Documents juridiques
CairnUp — Quentin Van Meenin
1. Mentions légales
Éditeur du site
Nom : Quentin Van Meenin
Statut : Micro-entrepreneur
SIRET : 98980787000013
Adresse : Linselles, Nord (59)
Email : quentinvanmeenin@gmail.com
Directeur de la publication : Quentin Van Meenin
Hébergement
Vercel Inc. — 340 Pine Street, Suite 1601, San Francisco, CA 94104, États-Unis
vercel.com — traitements exécutés en région Paris (cdg1)
Supabase Inc. — Données stockées en région EU (Stockholm, Suède — eu-north-1)
supabase.com
2. Conditions Générales d'Utilisation (CGU)
Dernière mise à jour : 28/07/2026
Article 1 — Objet
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) régissent l'accès et l'utilisation de la plateforme CairnUp, accessible à l'adresse app.cairnup.fr, éditée par Quentin Van Meenin (micro-entrepreneur).
CairnUp est une application web progressive (PWA) destinée aux organisateurs de courses à pied et de trail, permettant la coordination des bénévoles et signaleurs le jour d'une épreuve sportive.
Article 2 — Acceptation des CGU
L'utilisation de la plateforme implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGU. Tout utilisateur qui n'accepte pas ces conditions doit cesser d'utiliser le service.
Article 3 — Description du service
CairnUp propose les fonctionnalités suivantes :
- Création et gestion de courses sportives
- Import de tracés GPX et placement de checkpoints sur carte
- Invitation et coordination de bénévoles par email
- Pointage en temps réel de la présence des bénévoles sur le terrain
- Système d'alerte d'urgence (SOS) avec transmission de position GPS à l'organisateur
- Tableau de bord temps réel pour l'organisateur
Article 4 — Accès au service
Le service est accessible via un lien magique envoyé par email (authentification sans mot de passe). L'utilisateur est responsable de la confidentialité de son adresse email et de l'accès à sa boîte de messagerie.
CairnUp se réserve le droit de suspendre ou supprimer un compte en cas d'utilisation abusive ou contraire aux présentes CGU.
Article 5 — Rôles et responsabilités des utilisateurs
L'organisateur est responsable de :
- L'exactitude des informations saisies (tracé, checkpoints, consignes)
- L'invitation et la communication avec ses bénévoles
- La vérification que tous les bénévoles ont bien reçu et pris connaissance de leurs consignes
- La mise en place d'un plan de secours conforme à la réglementation applicable à son épreuve
- Le respect des obligations légales liées à l'organisation d'une manifestation sportive sur voie publique
Le bénévole/signaleur est responsable de :
- L'exactitude des informations fournies lors de son inscription
- La fiabilité de son équipement (smartphone, batterie, connexion réseau)
- Son propre comportement sur le terrain
Article 6 — Limitation de responsabilité
CairnUp est un outil d'aide à la coordination. Il ne constitue en aucun cas un service d'urgence homologué, un dispositif de sécurité certifié, ni un substitut aux obligations légales de l'organisateur.
- CairnUp ne peut être tenu responsable de tout incident, accident, blessure ou dommage survenant lors d'une épreuve sportive utilisant la plateforme
- CairnUp ne garantit pas la disponibilité permanente du service
- CairnUp ne garantit pas la transmission en temps réel des alertes SOS en cas de couverture réseau insuffisante
- L'organisateur reste seul responsable de la sécurité des participants et du respect de ses obligations réglementaires
- La plateforme ne remplace pas les dispositifs officiels de secours (SAMU, pompiers, Protection Civile)
CairnUp est tenu à une obligation de moyens, et non de résultat.
Le service dépend de facteurs que CairnUp ne maîtrise pas et dont il ne peut garantir le bon fonctionnement : couverture du réseau mobile (les zones blanches sont fréquentes sur les parcours de trail), disponibilité et précision du signal GPS, autonomie et état de la batterie du téléphone du bénévole, autorisations accordées sur son appareil, et disponibilité des services d'hébergement tiers.
En cas d'urgence, appelez toujours les secours (112, 15, 18) en premier. Une alerte SOS déclenchée dans CairnUp prévient l'organisateur de la course ; elle ne prévient aucun service de secours.
La responsabilité de CairnUp ne pourra être engagée qu'en cas de faute lourde ou de dol prouvé de sa part.
Article 7 — Collecte et traitement des données personnelles
L'utilisation de CairnUp implique la collecte de données personnelles. Ces traitements sont détaillés dans la Politique de Confidentialité.
Données de localisation GPS : En utilisant la fonctionnalité « Je suis en place » ou le bouton SOS, l'utilisateur déclenche la collecte de sa position GPS et sa transmission à l'organisateur de la course. Ce traitement repose sur l'intérêt légitime tenant à la sécurité des personnes le jour de l'épreuve, et non sur le consentement : les modalités et le droit d'opposition sont détaillés à l'article 7 de la politique de confidentialité.
Article 8 — Propriété intellectuelle
La plateforme CairnUp, son code source, son design et ses contenus sont la propriété exclusive de Quentin Van Meenin. Toute reproduction, modification ou exploitation sans autorisation est interdite.
Les données saisies par les utilisateurs (noms de courses, tracés GPX, informations bénévoles) restent la propriété de l'organisateur. CairnUp ne revendique aucun droit sur ces données.
Article 9 — Modification des CGU
CairnUp se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les utilisateurs seront informés par email des modifications substantielles. La poursuite de l'utilisation du service après notification vaut acceptation des nouvelles CGU.
Article 10 — Droit applicable
Les présentes CGU sont soumises au droit français. En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant tout recours judiciaire. À défaut, les tribunaux compétents du ressort de Lille (Nord) seront seuls compétents.
3. Conditions Générales de Vente (CGV)
Dernière mise à jour : 28/07/2026
Article 1 — Identité du vendeur
Quentin Van Meenin — Micro-entrepreneur
SIRET : 98980787000013
Adresse : Linselles, Nord (59)
Email : quentinvanmeenin@gmail.com
Non assujetti à la TVA (article 293 B du CGI — franchise en base de TVA)
Article 2 — Champ d'application
Les présentes CGV s'appliquent à toute souscription à un accès payant à la plateforme CairnUp par un professionnel ou une association (ci-après "le Client").
Article 3 — Offres et tarifs
Les tarifs en vigueur sont indiqués sur la page de tarification de CairnUp. CairnUp se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Les modifications de tarifs ne s'appliquent pas aux commandes en cours.
Toutes les transactions sont réalisées en euros (€). CairnUp est en franchise de TVA — les prix affichés sont les prix définitifs.
Article 4 — Commande et souscription
La commande est réputée ferme et définitive dès la validation du paiement par le Client. Un email de confirmation est adressé au Client dans les 24 heures suivant la commande.
Article 5 — Modalités de paiement
Le paiement s'effectue en ligne par carte bancaire via un prestataire de paiement sécurisé. CairnUp ne conserve aucune donnée bancaire.
Article 6 — Droit de rétractation
Conformément à l'article L.221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux contrats de fourniture de services pleinement exécutés avant la fin du délai de rétractation, ni aux contrats conclus entre professionnels.
Pour les particuliers, un délai de rétractation de 14 jours s'applique à compter de la souscription, sauf si le service a été pleinement utilisé.
Article 7 — Durée et résiliation
Les abonnements sont souscrits pour la durée indiquée lors de la commande. Ils se renouvellent tacitement sauf résiliation notifiée par email à quentinvanmeenin@gmail.com au moins 30 jours avant l'échéance.
CairnUp se réserve le droit de résilier un abonnement en cas de non-paiement ou d'utilisation contraire aux CGU, avec un préavis de 15 jours par email.
Article 8 — Disponibilité du service
CairnUp s'engage à mettre en œuvre les moyens raisonnables pour assurer la disponibilité du service. Aucun engagement de disponibilité (SLA) n'est garanti sur les offres actuelles.
En cas d'indisponibilité prolongée du service (plus de 48h consécutives) pour des raisons imputables à CairnUp, le Client pourra demander un avoir ou un remboursement au prorata de la période d'indisponibilité.
Article 9 — Limitation de responsabilité
La responsabilité de CairnUp est limitée au montant payé par le Client pour la période en cours. CairnUp ne saurait être tenu responsable de dommages indirects, pertes d'exploitation, ou préjudices résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le service.
Il est expressément rappelé que CairnUp est un outil de coordination et non un dispositif de sécurité certifié. L'organisateur assume l'entière responsabilité de la sécurité de son épreuve.
Article 10 — Droit applicable et litiges
Les présentes CGV sont soumises au droit français. Tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Lille (Nord).
4. Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 28/07/2026
Article 1 — Qui est responsable de quoi
Quentin Van Meenin — Micro-entrepreneur
SIRET : 98980787000013
Email : quentinvanmeenin@gmail.com
CairnUp intervient dans deux rôles distincts selon les données concernées :
| Données | Rôle de CairnUp |
|---|---|
| Comptes organisateurs, facturation, prospection commerciale, sécurité et débogage de la plateforme | Responsable de traitement |
| Bénévoles, signaleurs et déroulé d'une course donnée | Sous-traitant — l'organisateur de la course est responsable |
C'est l'organisateur qui décide qu'une course existe, qui y est invité comme bénévole, à quel poste et dans quel but. CairnUp fournit l'outil et traite ces données sur ses instructions, dans le cadre d'un contrat de sous-traitance conclu avec lui (article 28 du RGPD).
En pratique, si vous êtes bénévole et souhaitez exercer vos droits ou comprendre pourquoi vos données sont collectées, votre interlocuteur est l'organisateur de votre course. Vous pouvez néanmoins nous écrire : nous lui transmettons votre demande sous 72 heures, et certaines actions (comme la suppression de votre compte) sont directement accessibles depuis votre espace personnel.
Article 2 — Données collectées
Données d'identification
- Adresse email (obligatoire — identifiant unique)
- Organisateurs : prénom, nom et numéro de téléphone, saisis à la création du compte
- Bénévoles et signaleurs : prénom et nom (obligatoires avant l'accès à la mission), numéro de téléphone (facultatif, utilisé par l'organisateur en cas d'urgence)
Données de localisation
- Position GPS (latitude, longitude, précision) — relevée uniquement lors de l'activation du bouton « Je suis en place » ou d'une alerte SOS. Aucun suivi continu (voir article 7)
Données d'utilisation
- Statut de mission (invité / connecté / en place / route libérée)
- Historique des alertes SOS (nature, position, horodatage, prise en charge, résolution)
- Messages et photos transmis depuis le terrain par un bénévole
- Chronologie de la course (prises et abandons de poste, alertes) — voir article 4
- Logs de connexion et d'utilisation (débogage via Sentry)
Données de délivrabilité des emails
- État d'acheminement des emails d'invitation : délivré, cliqué, rejeté, signalé comme indésirable
Cette information permet à l'organisateur de savoir qu'un bénévole n'a pas reçu — ou pas ouvert — sa convocation, ce qui est une question de sécurité et non de marketing. Les ouvertures d'emails ne sont pas suivies.
Données pouvant relever de la santé
- Nature déclarée d'une alerte SOS (blessé, malaise, perdu, véhicule, autre)
- Précisions saisies librement par le bénévole pour orienter les secours
Ces informations sont transmises par un bénévole pour décrire une situation d'urgence — souvent celle d'un tiers (coureur, spectateur) que CairnUp n'identifie pas. Lorsqu'elles constituent des données de santé au sens de l'article 9 du RGPD, leur traitement repose sur l'article 9.2.c : la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée. Elles ne sont accessibles qu'à l'organisateur de la course et servent exclusivement à porter secours.
Données techniques
- Type de navigateur et système d'exploitation (collectés par Sentry)
Article 3 — Finalités du traitement
| Donnée | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Authentification, invitation, communication | Exécution du contrat | |
| Prénom / Nom | Identification sur le tableau de bord et dans le rapport de course | Exécution du contrat |
| Téléphone | Coordination terrain, contact d'urgence | Intérêt légitime — sécurité des personnes |
| Position GPS | Confirmation de présence, localisation d'une alerte | Intérêt légitime — sécurité des personnes |
| Nature d'une alerte SOS | Orienter les secours vers la bonne intervention | Art. 9.2.c — sauvegarde des intérêts vitaux |
| Chronologie de course | Documenter le dispositif de sécurité (préfecture, mairie, assurance) | Intérêt légitime de l'organisateur |
| État de délivrabilité des emails | Signaler à l'organisateur qu'une convocation n'est pas arrivée | Intérêt légitime — sécurité des personnes |
| Email saisi sur la démo | Envoyer l'invitation de démonstration, puis informer sur CairnUp | Consentement (case à cocher) |
| Logs d'erreurs | Débogage et amélioration du service | Intérêt légitime |
Article 4 — Durée de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Positions GPS | 30 jours après la date de la course |
| Données de course, alertes SOS, chronologie | 24 mois après la date de la course — la course est ensuite supprimée dans son intégralité, fichiers joints compris |
| Données de compte | Tant que le compte existe. Suppression possible à tout moment depuis « Mon compte », effet immédiat |
| Invitation organisateur non utilisée | 12 mois après son émission |
| Email collecté sur la démo | 3 ans après la collecte, ou immédiatement en cas de désinscription |
| Documents comptables (devis, factures) | 10 ans — obligation légale (art. L123-22 du Code de commerce) |
| Logs techniques | Selon la rétention de nos prestataires d'hébergement et de supervision, au maximum 90 jours |
Ces suppressions sont automatiques : un traitement s'exécute chaque nuit et applique ces durées sans intervention humaine.
Article 5 — Destinataires des données
Les données sont accessibles aux personnes suivantes :
- L'organisateur de la course : accès aux emails, statuts, positions GPS et alertes SOS des bénévoles qu'il a invités
- CairnUp (Quentin Van Meenin) : accès à l'ensemble des données à des fins d'exploitation et de support technique
Sous-traitants :
| Sous-traitant | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Supabase | Base de données, authentification, stockage des fichiers | UE — Stockholm (Suède) |
| Vercel | Hébergement de l'application | UE — Paris (France) |
| Resend | Envoi d'emails transactionnels | États-Unis |
| Sentry | Suivi d'erreurs techniques | États-Unis |
| OpenStreetMap (Nominatim) | Conversion d'une position en adresse lisible, lors d'une alerte SOS ou d'une recherche d'adresse | Royaume-Uni / UE |
Les transferts vers les États-Unis s'effectuent sur la base des clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne. Le Royaume-Uni bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne.
Lorsqu'une alerte SOS est affichée à l'organisateur, ses coordonnées GPS sont transmises au service Nominatim d'OpenStreetMap pour être converties en une adresse lisible par les secours. Aucune autre donnée (nom, email, identifiant) ne lui est communiquée.
Article 6 — Droits des personnes
Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès (art. 15) : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification (art. 16) : corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement (art. 17) : demander la suppression de vos données
- Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, dont la géolocalisation (voir article 7)
- Retrait du consentement (art. 7.3) : pour les traitements fondés sur le consentement — en pratique, les emails d'information sur CairnUp, dont on se désinscrit en un clic depuis n'importe lequel d'entre eux
Vous pouvez supprimer vous-même votre compte et l'ensemble de vos données à tout moment depuis la page « Mon compte », sans avoir à nous écrire.
Pour toute autre demande : quentinvanmeenin@gmail.com — délai de réponse 30 jours maximum.
Si vous êtes bénévole ou signaleur, les données relatives à votre course relèvent de la responsabilité de l'organisateur (voir article 1). Une demande reçue par CairnUp lui est transmise sous 72 heures.
En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez saisir la CNIL — cnil.fr, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.
Article 7 — Géolocalisation
Votre position n'est relevée qu'à deux moments précis : lorsque vous confirmez « Je suis en place », et lorsque vous déclenchez une alerte SOS. Il n'y a aucun suivi continu de vos déplacements.
La base légale est l'intérêt légitime : permettre de localiser un poste ou une personne en difficulté le jour de l'épreuve. Il ne s'agit pas d'un consentement au sens du RGPD — un accord révocable en pleine course rendrait le dispositif de sécurité inopérant au moment où il est le plus nécessaire.
L'autorisation demandée par votre navigateur ou votre appareil est une permission technique, distincte de cette base légale. Vous pouvez la refuser ou la retirer à tout moment dans les réglages de votre appareil : l'application reste utilisable, mais la confirmation de présence et la localisation d'une alerte ne seront plus possibles. Vous conservez par ailleurs un droit d'opposition, décrit à l'article 6.
Article 8 — Cookies et traceurs
CairnUp utilise uniquement des cookies fonctionnels nécessaires au fonctionnement du service (maintien de la session d'authentification). Aucun cookie publicitaire ou de tracking marketing n'est utilisé.
Article 9 — Sécurité des données
CairnUp met en œuvre les mesures suivantes pour protéger vos données :
- Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
- Chiffrement des données au repos (Supabase)
- Contrôle d'accès par règles RLS (Row Level Security)
- Authentification sans mot de passe (réduction du risque de compromission)
- Surveillance des erreurs et incidents via Sentry
Article 10 — Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés par email. La version en vigueur est celle publiée dans l'application.